Questa pagina spiega quali dati personali raccogliamo quando usi questo sito per iscriverti ai tornei, pagare le quote di iscrizione o fare una donazione, e come li usiamo, nel rispetto del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR).

Chi è responsabile dei tuoi dati

Il titolare del trattamento è Il Tondo ODV. Sede legale: Via Lumagni 32, 48022 Lugo (RA), Italia. Codice fiscale: 91004960398. Puoi contattarci all'indirizzo info@fest.chaos-orcs.wtf.

Quali dati raccogliamo

• •Iscrizione: nome e cognome, indirizzo email, nome Discord, paese, il tuo gruppo di gioco se ce lo indichi, la lingua che preferisci per le nostre email ed eventuali messaggi che ci invii.
• •Dati del torneo: liste dei mazzi, foto dei mazzi, abbinamenti e risultati.
• •Pagamenti: la ricevuta di pagamento che carichi e lo stato del tuo pagamento. I pagamenti con carta sono gestiti da Stripe: non vediamo né conserviamo mai i dati completi della tua carta.
• •Donazioni: il tuo nome, indirizzo email, messaggio e se vuoi restare anonimo.
• •Preferenze alimentari ed esigenze dietetiche, che possono includere allergie. Le usiamo solo per organizzare il catering durante l'evento.
• •I commenti che ci invii dopo l'evento.

Perché li usiamo

• •Per gestire la tua iscrizione e organizzare il torneo: è necessario per fornirti il servizio che hai richiesto.
• •Per tenere la contabilità di pagamenti e donazioni, come richiesto dalla legge italiana.
• •Per scriverti via email sulla tua iscrizione e sull'evento a cui partecipi, come parte della gestione dell'iscrizione.
• •Per scriverti via email sulla tua donazione, solo se ci hai dato il consenso. Puoi revocarlo in qualsiasi momento.
• •Per pubblicare abbinamenti, classifiche, liste dei mazzi e resoconti dei tornei, come si fa abitualmente nei tornei di Magic. Il tuo nome compare nell'elenco pubblico degli iscritti solo se lo scegli tu.

Con chi li condividiamo

• •Stripe, che elabora i pagamenti con carta.
• •MailerSend, che invia le nostre email.
• •Fly.io, che ospita questo sito su server nell'Unione Europea.
• •Non vendiamo i tuoi dati e non li usiamo per pubblicità.

Come li proteggiamo

• •Il sito funziona solo tramite connessione cifrata HTTPS.
• •Solo gli organizzatori possono vedere i tuoi dati, tramite account personali nell'area di amministrazione del sito.
• •I dati della carta vanno direttamente a Stripe: non passano mai dai nostri server e non vengono conservati.
• •I tuoi dati sono conservati su dischi cifrati nell'Unione Europea.

Per quanto tempo li conserviamo

• •Dati di iscrizione e del torneo: per il tempo necessario a organizzare l'evento e a conservare lo storico dei risultati.
• •Registrazioni di pagamenti e donazioni: per il periodo previsto dalla normativa contabile e fiscale italiana.
• •Dati trattati con il tuo consenso: fino a quando non lo revochi.

Cookie

Questo sito usa solo i cookie tecnici necessari al suo funzionamento, per esempio per ricordare la lingua scelta e proteggere i moduli. Non usiamo cookie analitici o pubblicitari.

I tuoi diritti

Puoi chiedere di accedere ai tuoi dati, correggerli o cancellarli, di limitarne l'uso o di opporti, o di riceverne una copia, scrivendo a info@fest.chaos-orcs.wtf. Puoi anche presentare reclamo all'autorità italiana per la protezione dei dati, il Garante per la protezione dei dati personali.

Ultimo aggiornamento: 21 ottobre 2026